Fundament pracy projektanta

#1 Po pierwsze – notuj! ✏️

Co notować?

  1. wszystko
  2. inspiracje
  3. linki
  4. spisy wtyczek, funkcjonalności, kont na IG, tutoriali na YT
  5. procesy przez, które przechodzisz (Ty lub projekt, nad którym pracujesz)
  6. szkice, procedury
  7. przemyślenia po spacerze
  8. inspiracje z książek, podcastów i filmów
  9. pomysły na to co chcesz robić, co Ci się marzy, do czego dążysz (osobiście, zawodowo, rozwojowo)
  10. pierwsze myśli kiedy pracujesz koncepcyjnie nad konkretnym wątkiem, rozwiązaniem
  11. kolory i fonty, które wpadły Ci w oko
  12. dla każdego klienta od początku współpracy twórz plik (figjam, draft), w którym zbierasz wszystkie informacje, dostępy, kody kolorów, nazwy fontów, inspiracje

Jak notować skutecznie?

  1. zrób skrót w telefonie do ulubionej aplikacji, w której notujesz i zrzucaj tam wszystko, co przyjdzie Ci do głowy
  2. nadawaj plikom nazwy korzystając z dat np. 2025.02 i potem hasło co znajduje się w środku notatki
  3. warto przeznaczyć 5 minut na robienie notatek z ważnymi/ciekawymi rzeczami po każdym spotkaniu (nawet takich typu 1:1 coffee chat)
  4. zakładaj Notion albo FigJam (lub cokolwiek w czym lubisz pracować) i zacznij notować

#2 Po drugie – śledź swój czas pracy ⏰

Narzędzie Toggl

  1. Toggl lub Clockify to aplikacje do śledzenia/zapisywania czasu
  2. w Toggl mam zapisane historyczne projekty, co się przydaje do wyceny podobnych działań
  3. jeśli się dobrze „toggluje”, to na podstawie odpowiednio otagowanych aktywności można sprawdzić, ile w projekcie zajęła nam komunikacja z klientem, ile de facto projektowanie, a ile wdrożenie i poprawki
  4. początki bywają trudne, a po kilku miesiącach jest oczywiste, że każde zadanie monitorujemy

Główne funkcje i dostępność

  1. śledzenie czasu: użytkownicy mogą łatwo rozpoczynać i zatrzymywać stoper jednym kliknięciem lub ręcznie wprowadzać czas pracy
  2. projekty i zadania: możliwość tworzenia projektów, przypisywania zadań i tagów do wpisów czasowych
  3. raporty: generowanie szczegółowych raportów dotyczących czasu pracy nad projektami i zadaniami
  4. integracje: współpraca z popularnymi narzędziami takimi jak Slack, Asana, Trello i ponad 120 innymi aplikacjami

#3 Po trzecie – odkryj swój styl pracy i go komunikuj ⛹️‍♀️

Instrukcja „Work with me”

  1. spisujemy zasady, kiedy pracujemy najbardziej efektywnie i jaki mamy styl działania
  2. komunikujemy nasz styl pracy klientom, członkom zespołów, szefowi

Inspiracja do wypracowania instrukcji obsługi siebie [kliknij]

jestem najlepszą wersją siebie gdy…
co wnoszę do zespołu kiedy jestem w pełni swojej mocy? jakie warunki muszą być spełnione?
dostaniesz ode mnie to, co najgorsze kiedy…
jakie zachowania, jaka komunikacja jest przeze mnie źle postrzegana?
możesz na mnie polegać w zakresie…
z czym chętnie pomogę? w czym się czuję kompetentny?
potrzebuję od Ciebie…
czego potrzebuje od Ciebie, aby współpraca szła gładko, abyśmy się dobrze rozumieli…